Bu metin, ESBL Mezunlar Derneği'nin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki veri işleme faaliyetlerini genel hatlarıyla açıklamak amacıyla hazırlanmış bir taslaktır. Yayına almadan önce derneğin gerçek veri işleme süreçlerini yansıtacak şekilde bir hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmesi önerilir.
1. Veri Sorumlusu
ESBL Mezunlar Derneği ("Dernek"), internet sitesi (esbl.org) üzerinden topladığı kişisel verileriniz bakımından 6698 sayılı KVKK uyarınca "veri sorumlusu" sıfatıyla hareket etmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Site üzerinden sunduğunuz hizmete bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası — üyelik başvurusu için, şifrelenmiş olarak saklanır)
- İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres)
- Üyelik ve eğitim bilgileri (mezuniyet yılı, sınıf/okul numarası)
- Mali bilgiler (aidat ödeme durumu, bağış bilgileri)
- Forum ve iletişim formu üzerinden paylaştığınız mesaj içerikleri
- Yüklediğiniz belgeler ve profil görselleri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi
- Burs başvurularının değerlendirilmesi ve burs süreçlerinin yönetimi
- Aidat takibi ve mali kayıtların tutulması
- Etkinlik kayıtlarının ve organizasyonların yürütülmesi
- İletişim taleplerinize yanıt verilmesi
- Forum ve topluluk hizmetlerinin sunulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Verilerin Saklanması ve Güvenliği
T.C. kimlik numarası gibi hassas veriler, veritabanında endüstri standardı şifreleme yöntemleriyle (AES-256) korunmaktadır. Şifreleriniz geri döndürülemez biçimde (bcrypt) saklanır. Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri gözetilerek muhafaza edilir.
5. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. E-posta bildirimleri göndermek amacıyla kullanılan SMTP hizmet sağlayıcısı gibi hizmet aldığımız üçüncü taraflarla, yalnızca hizmetin ifası için gerekli ölçüde veri paylaşımı yapılabilir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için iletişim sayfamız üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
7. Çerezler
Site, oturum yönetimi (giriş yapmış kullanıcıyı tanımak) amacıyla zorunlu çerezler kullanır. Bu çerezler, hizmetin çalışması için gereklidir ve reklam/pazarlama amacıyla kullanılmaz.
8. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.